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Impaginazione automatica

di cosa si tratta

Per impaginazione automatica si intende una serie di procedure, realizzate su misura, che permettono di comporre documenti che presentano strutture ripetitive.
L'esempio più concreto è l'esigenza di impaginare dati presenti già in forma strutturata (file Excel; database Access, Filemaker, Sql; gestionali e siti web dinamici).
Tramite programmazione si trasportano questi dati su impaginati di Indesign, costruendo ed elaborando layout e grafiche esistenti o create ad hoc.

esempi di applicazione

- cataloghi prodotti
- schede tecniche
- manuali multilingua
- sistemi di stampa a dati variabili
- listini
- cataloghi ricambi
- guide turistiche, locali, eventi
- annuari scolastici e aziendali

INGREDIENTI

Le procedure si possono realizzare su misura e quindi coinvolgendo diversi software. In linea di massima entrano in gioco:
- dati strutturati (database articoli, file excel, txt tabulati, dati sql, file xml)
- layout grafici (pagine mastro Indesign, stili di testo, oggetti grafici, tabelle)
- regole, eccezioni, generazione di indici, varianti grafiche e di lingua
- script di impaginazione (che realizziamo in Applescript, VBScript, JavaScript)
Si può partire da database Filemaker, Access, sql, Excel, da qualsiasi gestionale aziendale capace di esportare in testo tabulato o xml, ecc.
Per l'impaginazione vera e propria si usa principalmente Adobe Indesign CS5 o CS6.
Per lo scripting si può operare in Applescript in ambiente Apple Mac Os X e Javascript in ambiente Windows.

vantaggi

- enorme risparmio di tempo rispetto a metodologie tradizionali (copia-incolla);
- meno errori nell'impaginato finale e quindi meno cicli di revisione;
- semplice gestione di layout differenti;
- tempi minimi di aggiornamento degli impaginati;
- aggiornamenti anche giornalieri di cataloghi o listini;
- stessi dati per diversi media;
- impaginati multilingua.


Per maggiori informazioni e per richiedere un preventivo o un colloquio, scrivimi a: info@marionet.it.

 

LE NOSTRE REFERENZE

Nel settore impaginazione automatica abbiamo lavorato per realtà molto diversificate e con soluzioni spesso molto specifiche per essere descritte brevemente. Di seguito una selezione con breve descrizione dei lavori realizzati o in corso:

 

Guida ristoranti
Abbiamo realizzato il database per la raccolta e gestione delle recensioni. Abbiamo realizzato procedure complesse che prelevano i dati, li ordinano e li impaginano in file Indesign, usando layout grafici identici a quelli che il cliente usava manualmente negli anni passati.
Al termine della impaginazione e revisione del cliente, altre procedure automatiche si occupano, in pochi minuti, della generazione di indici di nomi e località.
Infine si ritornano i dati, variati in fase di revisione, negli archivi del database, così da avere dati perfettamente allineati per elaborazioni future.

 

Volantini di supermercati
Stiamo realizzando script per Indesign CS5 che permettono ad una agenzia di raccogliere i dati da vari file Excel generati dal sistema gestionale del cliente e impaginare in automatico un volantino per supermercato.

 

Catalogo edilizia
Per un cliente che opera nel settore della editoria per l'edilizia abbiamo realizzato il database per la gestione di articoli, foto, voci di capitolato e calcolo dei costi. Il database contiene anche gli inserzionisti (produttori e rivenditori dei prodotti). Questi dati vengono raggruppati per codice categoria e impaginati su layout di Adobe Indesign CS4, generando interi cataloghi tematici in pochi minuti. Ogni scheda prodotto riporta tutti i dati tecnici e i dati di contatto del produttore e dei rivenditori/inserzionisti.

 

Catalogo viaggi
Per un tour operator che possiede un sito web con gestionale per i propri viaggi organizzati, stiamo realizzando procedure di impaginazione automatica a partire da dati xml estratti dal database mysql del sito.

 

Stampa dati variabili
Per una tipografia abbiamo realizzato un applicativo database che ogni giorno scarica da ftp del cliente i dati di prodotti venduti e personalizza manuali di istruzioni con codici a barre, numeri seriali e dati degli acquirenti. Il risultato finale è la raccolta di tutti i pdf personalizzati, creati ad hoc, senza intervento umano.

 

© 2013 - VALERIO Mario (p. iva: 02648270367)
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ultimo aggiornamento: Venerdì, 4 Gennaio, 2013 14:24